Cours de bureautique

WORD

WORD Séance 3 - Les styles

Vidéo montrant comment utiliser les styles

La mise en forme de texte à l'aide de styles

Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme que vous pouvez appliquer au texte, aux tableaux et aux listes de votre document afin de modifier rapidement leur aspect. Lorsque vous appliquez un style, vous appliquez un ensemble de mises en forme pré-enregistrées.

Par exemple, au lieu de procéder à la mise en forme d'un titre en trois étapes afin d'appliquer la police Arial, en 16 points et centrée, vous pouvez obtenir le même résultat en une seule étape en appliquant le style Titre.

Vous pouvez créer et appliquer les types de style suivants :

  • Un style de paragraphe contrôlant tous les aspects de l'apparence d'un paragraphe, tels que l'alignement du texte, les tabulations, l'espacement des lignes et les bordures, et pouvant inclure des mises en forme de caractère.

  • Un style de caractère affectant le texte sélectionné situé à l'intérieur d'un paragraphe, tel que la police et la taille du texte, les mises en forme en gras ou en italique.

  • Un style de tableau conférant aux bordures, aux trames de fond, à l'alignement et aux polices des tableaux un aspect cohérent.

  • Un style de liste appliquant aux listes un alignement, des numéros (ou des puces) et des polices similaires.

Vous pouvez créer, visualiser et réappliquer des styles à partir du Volet Office Styles et Mise en forme. La mise en forme que vous appliquez directement dans vos documents est également mémorisée dans ce volet afin de vous permettre de la réappliquer rapidement.

Remplacer du texte ou d'autres éléments

Vous pouvez remplacer automatiquement du texte (par exemple, vous pouvez remplacer «  Acme  » par « Apex »).

  1. Dans le menu Edition, cliquez sur Remplacer.
  2. Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.
  3. Dans la zone Remplacer par, tapez le texte de remplacement.
  4. Sélectionnez toute autre option de votre choix.
  5. Cliquez sur Suivant, sur Remplacer ou sur Remplacer tout.

Pour annuler la recherche en cours, appuyez sur ÉCHAP.

Insérer des champs

Les champs constituent des espaces réservés aux données d'un document susceptibles d'être modifiées, ainsi que pour la création de lettres types et d'étiquettes dans des documents de fusion.

Word insère des champs lorsque vous utilisez certaines commandes : par exemple, la commande Date et heure du menu Insertion. Mais vous pouvez également en insérer par vous-même, à l'aide de la commande Champ du menu Insertion/Quickpart.

  1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer les informations.
  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Champ.
  3. Cliquez sur une catégorie, puis sur un nom de champ.
  4. Sélectionnez les options voulues. 

Rechercher des mots dans le dictionnaire des synonymes

  1. Sélectionnez ou tapez le mot que vous souhaitez rechercher.
  2. Dans le menu Outils, pointez sur Langue, puis cliquez sur Dictionnaire des synonymes.
Le raccourci clavier est Maj + F7

Remarque   Le dictionnaire des synonymes fournit une liste des synonymes du texte que vous recherchez et met en surbrillance le mot qui se rapproche le plus de celui que vous avez tapé. Toute occurrence de termes apparemment impropres est fortuite.

Notes de bas de page

Les notes de bas de page et les notes de fin s'utilisent dans les documents imprimés pour expliquer, annoter ou fournir des références sur le texte d'un document. Vous pouvez recourir à des notes de bas de page pour des commentaires détaillés et à des notes de fin pour citer vos sources, par exemple.

Pour insérer une note de bas de page, sélectionnez le menu « Insertion/Référence/Note de bas de page

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