Cours de bureautique

ACCESS

Avant propos : Traitement des données sous EXCEL

Organisation du cours

Ce cours sur le logiciel de base de données ACCESS se compose de fiches de définitions, et d'exercices. Vous pourrez trouver en ligne sur ces pages les téléchargements correspondant :

  • aux énoncés (format PDF)
  • aux fichiers (fichiers access au format mdb)
  • aux corrigés des exercices d'application sous forme de vidéos.
Chaque chapitre, accessible par le menu du haut de la page, permet d'accéder à ces trois contenus. Bonne lecture, et bon travail !

Listes de données sous Excel

Une base de données permet de stocker un grand nombre d'informations de façon structurée et intelligente.
Pour manipuler ses données, on peut les stocker tout simplement dans une feuille du tableur EXCEL.
Il convient de respecter plusieurs conventions :

  • Les noms de champs en première ligne
  • Les enregistrements les uns au-dessous des autres
  • Ni ligne ni colonne vide
  • Pas de mise en forme inutile
  • Pas de formules


Validation des données

Pour éviter de laisser entrer de fausses informations, on peut limiter la saisie de certaines cases en créant des règles de validation. Ces règles empêcheront de saisir des données invalides …

  • on sélectionne la zone sur laquelle la règle devra être active (généralement la colonne entière sauf son titre) Menu « Données / Validation des données »
  • On peut ensuite limiter les entrées (taille ou type), envoyer des messages d’erreur, créer des règles de validation, etc.


Analyse des données

On peut ensuite trier ou filtrer ses données, réaliser des totaux et sous-totaux...

Lorsque plus de deux niveaux de sous-totaux sont nécessaires pour l'analyse, il est aussi possible de créer des tableaux à double entrée, ou tableaux croisés dynamiques.







Chapitre suivant : Introduction au logiciel ACCESS

copyright 2015 Eléonore Vieytes,
Tous droits de reproduction réservés