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EXCEL : le B A BA

A quoi sert EXCEL ?

Comment afficher des numéros de téléphone, codes postaux, numéros de sécurité sociale , etc...

1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l’onglet Nombre.
3. Dans la liste Catégorie, cliquez sur Spécial, puis sélectionnez le format que vous voulez utiliser.

Si la valeur d’erreur #### apparaît dans une cellule, c’est que la colonne n’est pas assez large. Augmentez la largeur de la colonne.

Comment inverser des colonnes

Insérer une colonne à gauche

Puis couper/coller le contenu de ce qui est tout à fait à droite pour le mettre à gauche

Comment recopier des données à partir des cellules adjacentes

Copier des données dans une ligne ou une colonne   En faisant glisser la poignée de recopie d’une cellule, vous pouvez recopier son contenu dans d’autres cellules de la même ligne ou de la même colonne.

Remplir une série de nombres, de dates ou d’autres éléments   Microsoft Excel peut continuer automatiquement une série de nombres, d’associations nombre/texte ou d’unités de temps suivant un modèle que vous établissez. Par exemple, dans la table suivante, les sélections initiales sont étendues comme indiqué. Les éléments séparés par des virgules se trouvent dans des cellules adjacentes.

Si la sélection contient des nombres, vous pouvez déterminer si vous souhaitez créer une série linéaire ou une série géométrique.

Comment créer une série de recopie incrémentée personnalisée

Vous pouvez créer une série de recopie incrémentée personnalisée pour les séries de texte fréquemment utilisées comme, par exemple, la liste des départements de vente des produits de votre société, en glissant la poignée de recopie (petit carré noir situé dans le coin inférieur droit de la sélection. Lorsque vous pointez sur la poignée de recopie, le pointeur prend la forme d’une croix noire.)

Comment remplir une ligne ou une colonne avec des données

1. Sélectionnez les cellules à copier.
2. Faites glisser la poignée de recopie (petit carré noir situé dans le coin inférieur droit de la sélection. Lorsque vous pointez sur la poignée de recopie, le pointeur prend la forme d’une croix noire.) sur les cellules à remplir, puis relâchez le bouton de la souris.

L’exercice 2 se fait en quelques clics seulement. seulement

Pour que les données de la première ligne de la zone de copie s’affichent dans la colonne de gauche de la zone de collage, et que les données de la colonne de gauche s’affichent sur la première ligne, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le tableau de cellules dont vous voulez inverser l’orientation.
2. Cliquez sur Copier.
3. Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage. Cette dernière doit être située à l’extérieur de la zone de copie.
4. Clic droit puis Collage spécial, puis sélectionnez l’option Transposer

Comment modifier la largeur de colonne et la hauteur de ligne

d’une colonne : Faites glisser la bordure située à droite de l’en-tête de colonne jusqu’à ce que vous obteniez la largeur de colonne souhaitée. La largeur de colonne affichée correspond au nombre moyen de chiffres compris entre 0 et 9 de la police standard pouvant être contenus dans une cellule.

de plusieurs colonnes à la fois :Sélectionnez les colonnes à modifier, puis faites glisser une bordure vers la droite d’un en-tête de colonne sélectionné. Pour effectuer la même opération sur toutes les colonnes de la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner tout, puis faites glisser la bordure de n’importe quel en-tête de colonne.

Pour ajuster le contenu : Double-cliquez sur la bordure à droite de l’en-tête de colonne. Pour effectuer la même opération sur toutes les colonnes de la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner tout, puis double-cliquez sur une bordure à droite de l’un des en-têtes de colonne.

A une largeur spécifique : Sélectionnez la colonne, pointez sur Colonne dans le menu Format, cliquez sur Largeur, puis tapez un nombre.