Cours de bureautique

EXCEL

EXCEL Séance 2 - Les formules

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Comment créer une formule ? (Révision)

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Comment supprimer des cellules, des colonnes ?

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Comment sortir d'une situation bloquée dans excel ?

À propos des formules

Les formules sont des équations qui effectuent des calculs sur les valeurs contenues dans votre feuille de calcul. Une formule commence par un signe égal (=). Par exemple, la formule suivante multiplie 2 par 3 et ajoute 5 au résultat.
=(2*3)+5

Pour créer une formule qui contient des références ou des noms, on écrit dans la formule l'adresse de la cellule de référence :
=A1+23

Voici les quatre étapes pour créer une formule :

  1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.
  2. Dans la barre de formule, tapez = (signe égal).
  3. Pour créer une référence, sélectionnez tout simplement la cellule désirée
  4. Appuyez sur ENTRÉE.

Les formules suivantes contiennent des références relatives à d'autres cellules et des noms d'autres cellules. La cellule contenant la formule est appelée cellule dépendante lorsque sa valeur dépend des valeurs d'autres cellules. Par exemple, la cellule B2 est une cellule dépendante si elle contient la formule =C2.

Exemple de formule

Effet

=C2

Utilise la valeur de la cellule C2

=Feuil2!B2

Utilise la valeur de la cellule B2 sur la feuille Feuil2

=Actif-Passif

Soustrait une cellule appelée Passif d'une cellule appelée ACtif

Calcul d'une moyenne simple

Calculer une moyenne (non pondérée)

  1. Placez vous dans la cellule qui contiendra la moyenne.
  2. Cliquez sur la flèche à coté de "Somme automatique" dans la barre d'outils Standard, puis sur Moyenne.
  3. Sélectionnez la zone comprenant les nombres dont il faut faire la moyenne et appuyez sur ENTRÉE.

Mise en forme conditionnelle

Il s'agit d'une mise en forme, (ombrage d'une cellule ou couleur d'une police) qu'Excel applique automatiquement aux cellules si une condition particulière est remplie..

Voici comment faire :
  1. Sélectionnez d'abord l'ensemble des cellules qui suivront la mise en forme conditionnelle.
  2. Dans le menu de l'accueil, cliquez sur "mise en forme conditionnelle" et choisissez une des conditions proposées
  3. Après avoir écrit la comparaison désirée, cliquez sur le bouton Format.
  4. Sélectionnez la mise en forme que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition
  5. Vous pouvez spécifier plusieurs conditions. Si aucune des conditions spécifiées n'est vraie, les cellules conservent leur mise en forme existante.

Pour ordonner des données :

Sélectionnez l'ensemble du tableau à trier, puis choisissez le menu " données/trier " en spécifiant la colonne qui servira au tri.

copyright 2015 Eléonore Vieytes,
Tous droits de reproduction réservés